Blog on Job

La necessità di creare in casa propria uno spazio adibito all’ufficio può avere diverse motivazioni:

• Per un lavoratore autonomo le spese iniziali di un’attività in proprio possono essere difficili da sostenere;
• La diffusione di Internet sempre più veloce ha reso possibile a molti poter lavorare da casa. Quindi per esigenze personali o per esigenze della propria azienda ci sono molti lavoratori che svolgono il proprio lavoro da casa;
• In generale, il costo troppo alto degli affitti;

Certamente non tutti i lavori sono adatti per essere svolti all’interno delle quattro mura domestiche ma ormai sono molte le professioni legate prevalentemente all’utilizzo di un PC e a Internet. Gli strumenti di messaggistica istantanea come Skype o Messenger aiutano a rimanere in contatto con tutti i propri colleghi / fornitori / clienti in tempo reale.
Quindi per molti lavoratori avere un PC, una buona connessione Internet e accesso a strumenti di messaggistica istantanea fanno in modo che sia possibile attrezzare una stanza della propria casa per lavorarci comodamente tutto l’anno.

Ogni professione comporta le proprie attrezzature specifiche e una particolare disposizione degli oggetti per essere eseguita.
L’esperienza già acquisita sarà la migliore consigliera per la sistemazione di quanto sarà necessario al vostro lavoro, ma dato che i lavori in ambienti domestici riguardano perlopiù internet e il PC, vi consiglio prima di tutto di leggere l’articolo “Sicurezza sul lavoro: la corretta postura al PC”.

Pro e contro
Ci sono molti PRO nel lavorare da casa:

• Gli orari di lavoro sono molto flessibili: si può iniziare e smettere in qualunque orario. Questo è particolarmente vantaggioso per chi ha dei figli. Molti, infatti, lavorano la mattina, dopodiché il pomeriggio vanno a prendere i bambini da scuola e gli tengono compagnia, per poi finire di lavorare la sera.
• Non è necessario lavorare solo durante i giorni feriali: per particolari esigenze si può tranquillamente non lavorare di lunedì, per poi recuperare la domenica.
• C’è un notevole risparmio di tempo e di soldi rispetto a chi lavora in ufficio, dato che vengono eliminati i tempi e i costi di trasporto (che per molti possono ammontare a 2 ore di viaggio al giorno, più i costi sempre più insostenibili della benzina).
• La gestione delle proprie commissioni / problemi è facilitata: ad esempio, un lavoratore “normale” dovrà perdere mezza giornata di lavoro minimo se ha l’idraulico in casa.
• La connessione internet da pagare sarà una sola e avrà un costo legato ad un utilizzo privato invece che commerciale.
• Non conta l’abbigliamento (possiamo lavorare anche in pigiama ).
• C’è una totale libertà per quanto riguarda lo spazio personale: possiamo ascoltare la musica che preferiamo, alzarci quando vogliamo, fare quattro passi all’aria aperta per distrarci un po’… e chi più ne ha più ne metta.

Bisogna, però, tener presente anche i CONTRO del lavorare da casa.

• La flessibilità di orario rischia di ritorcerci contro; può succedere di lavorare poco un giorno ma trovarsi il giorno dopo a dover lavorare 12 ore. Può succedere anche di svegliarsi tardi e di dover recuperare fino a notte fonda…
• Lavorare senza la presenza di altri ci fa prendere delle libertà a volte eccessive: ad esempio, può succedere che dato che nessuno ci osserva, assumiamo posture davanti al PC a noi comode ma errate per il corpo. Dopodichè appassionati dal lavoro non ci rendiamo conto del passare delle ore, e continuiamo a restare fermi e immobili in una posizione innaturale.
• Chi lavora da casa ma all’interno di un’azienda rischia di venire escluso. Ad esempio, sarà difficile essere considerati per una promozione quando nessuno sa bene come vi comportare di persona. O a nessuno verrà in mente di invitarvi all’aperitivo aziendale dato che non ci siete mai.
• Stare sempre in casa propria alla lunga fa male. E’ importante mantenersi attivi, sia a livello fisico sia a livello sociale!!
• Bisogna ricordarsi di mantenere una grande organizzazione su scrivania, scaffali e PC. I documenti devono essere consultabili velocemente e per questo sono da evitare tutti quei fogli lasciati sulla scrivania per lunghi periodi: sistemateli il prima possibile e con costanza.
• Quando si è soli si è più soggetti a distrazioni. Ad esempio, quando si lavora in proprio succede di sentire il bisogno di avere contatti con gli altri. Le chat diventano quindi strumenti di distrazione che fanno perdere davvero molto tempo. E’ necessario limitarne l’uso e, durante l’orario di lavoro, andrebbero utilizzate solo per lavoro.
• Attenzione a dare i propri numeri personali di casa o cellulare per lavoro. Se proprio non siete costretti a farlo, evitate di dare dei recapiti personali. Solitamente chat ed e-mail sono sufficienti (a meno che disponiate di una doppia linea telefonica o un secondo cellulare dediti al lavoro).
• A seconda del tipo di professione svolta, è necessario mantenere un certo decoro nell’ufficio. Succede infatti di dover portare nel proprio ufficio clienti, colleghi, fornitori… E’ quindi importante che la “zona ufficio” della vostra casa sia chiaramente adibita a quello scopo, sia tenuta bene e arredata in modo decoroso.
• Il concetto del “lavorare da casa” può non essere compreso da amici / parenti. Questo è il problema più grande che molti si trovano a dover gestir. In molti casi parenti e amici vi chiamano per i motivi più disparati facendovi sentire in colpa se risponderete con un classico: “Non posso, sto lavorando”. Non dovete cedere ma fate capire, sin da subito, che quello è il vostro lavoro e se fosse svolto in un normale ufficio fuori casa, il vostro aiuto non lo cercherebbe nessuno. State molto attenti a questo aspetto, parlo anche per esperienza personale.

Dove
Qualunque stanza della vostra casa può andar bene, l’importante è che sia ben illuminata, silenziosa, spaziosa quanto basta e possibilmente separata dal resto della casa o in una posizione non accessibile a chiunque.
Evitate soprattutto di avere una stanza a doppio uso, per due motivi:

• Se doveste sistemare il vostro PC in salotto o in cucina rischiereste di non avere mai privacy e sareste costretti a non lasciare mai una carta fuori posto per paura che possa arrivare qualche ospite improvviso.
• Da un punto di vista psicologico, è importante che ogni stanza abbia il suo preciso scopo. Come sarebbe corretto che la stanza da letto venisse usata solo per dormire (e non ad esempio per guardare la televisione), la zona ufficio dovrebbe essere esclusivamente utilizzata per lavorare. Questo perché da un punto di vista mentale verrete meno distratti se lavorate in un’area “ufficio”, piuttosto che in un’area che oltre per lavorare viene usata per intrattenere / cucinare / guardare la TV…

Nel caso in cui non doveste avere una casa propria o una stanza in più da adibire a ufficio (come nel caso di molti giovani al giorno d’oggi) la stanza migliore è la propria camera da letto, possibilmente non in comune con fratelli o sorelle. Questa camera è difficilmente accessibile da estranei (massima riservatezza) ed è già nostra, è già un luogo di privacy. In questo caso potrebbe essere utile effettuare una “suddivisione” interna alla stanza tra l’area notte e l’area lavoro, come fosse un proprio piccolo monolocale.

Ultimi consigli
Tenete sempre un’agenda e un calendario sottomano; non abbandonate mai carta e penna anche se tutto il vostro lavoro è tra tastiera, mouse, processore e monitor.
La cosa più importante di tutte è MUOVERSI!
Il rischio di lavorare a casa è quello di alzarvi, fare colazione, sedervi al PC, alzarvi per pranzare, risedervi al PC, alzarvi per cenare, risedervi al PC e infine andare letto. Almeno chi va in ufficio deve uscire da casa, voi non fate nemmeno quello!
Dovete dedicare un’ora al giorno a muovere il vostro corpo. Potete anche iscrivervi in un palestra da frequentare tre volte a settimana ma è sufficiente una camminata di 30-45 minuti ogni giorno per mantenere attiva la circolazione di tutto il corpo, soprattutto quella delle gambe che risentono molto della posizione seduta.

Popularity: 12% [?]

Articoli simili:

• Gestire una relazione in ufficio
• Busta paga: tutto sul TFR
• Storia di un Over-40: Inventiva della Disperazione
• Quando firmare il proprio licenziamento?
• Cambiare lavoro: un piede in due scarpe.

Scritto nella categoria: Guide Utili, Lavoro Autonomo, Vita d'ufficio